Kommentar af Christian Honoré, partner og medstifter, ESG Implementation
Jeg har brugt de sidste 10 måneder på at hjælpe mere end 10 virksomheder med at komme i gang med deres CSRD-rapportering.
Afsættet er virksomhedens væsentlighedsanalyse, double materiality eller dobbelt væsentlighed. Efter at have deltaget i og talt ved en række konferencer om emnet, har jeg samlet nogle af mine refleksioner og overvejelser.
Min erfaring er, at mange er forvirrede over vurderingen af dobbelt væsentlighed og de specifikke krav, det stiller til virksomheden, så lad os starte med, hvad det ikke er:
- Det er ikke en omfattende konsulentrapport fyldt med uforståelig matematik og farverige dashboards.
- Det er ikke en AI-genereret analyse baseret på tilfældige spørgeskemaer til interessenter.
- Det er ikke en metode til hurtigt at eliminere datapunkter fra EU’s nye rapporteringsstandarder.
- Og det er heller ikke et simpelt dagsordenspunkt, der kan godkendes på et bestyrelsesmøde uden yderligere overvejelse.
Men hvad er dobbelt væsentlighed så?
Vurdering af dobbelt væsentlighed er et nøgleelement i bæredygtighedsrapportering.
EU har godkendt rapporteringsstandarderne ESRS. Og her er væsentlighedsanalysen afgørende for, hvilke områder virksomheden skal rapportere omkring. Undtagelsen er ESRS 2, som er generelle bæredygtighedsinformationer, som alle virksomheder underlagt CSRD skal rapportere på.
Tendens til hurtige løsninger
Derudover vil væsentlighedsanalysen være afsættet. Den afspejler virksomhedens bevidsthed og forståelse af sine egne bæredygtighedsudfordringer og -løsninger, hvilket fremhæver to aspekter af en virksomheds aktiviteter:
1. Indvirkningsvæsentlighed, som fokuserer på, hvordan virksomhedens aktiviteter påvirker miljøet og samfundet. Det handler om virksomhedens ‘fodaftryk’ i bred forstand, herunder virksomhedens indvirkning på miljømæssige og sociale faktorer. Denne del af vurderingen hjælper med at identificere og vurdere de negative og positive påvirkninger en virksomhed har på omverdenen.
2. Finansiel væsentlighed, som fokuserer på, hvordan eksterne forhold – såsom miljømæssige, sociale og governance faktorer (ESG) – kan påvirke virksomhedens finansielle og strategiske mål. Det handler om risici og muligheder for virksomheden selv, som opstår fra dens interaktion med omverdenen.
Sammen giver disse to perspektiver en helhedsforståelse af virksomhedens samlede bæredygtighedsprofil, hvilket er afgørende for både at identificere forbedringsområder og kommunikere virksomhedens bæredygtighedsindsats til interessenter som investorer, kunder og myndigheder.
Læs også: Et kilo status på verdensmålene, tak
Med den store efterspørgsel efter hjælp til væsentlighedsvurderingen har vi desværre set en tendens til, at der bliver tilbudt ”hurtige løsninger” og færdiglavede løsninger, som er ineffektive og i værste fald misvisende. Ingen teknologi eller ekstern konsulent kan fuldstændig udføre din væsentlighedsvurdering. Det ultimative ansvar ligger hos virksomhedens direktion og bestyrelse.
Se ned i værdikæden
Hvordan kommer I så i gang?
Start med at se på virksomhedens værdikæde og forretningsmodel.
Hvordan skaber din virksomhed værdi?
Hvilke ressourcer har din virksomhed brug for for at skabe værdi?
Hvilke partnere er din virksomhed afhængig af for at skabe værdi? Hvilke geografier er din virksomhed til stede i?
Hvor laves materialerne og komponenterne, der indgår i dine produkter?
Når du har et overblik over din værdikæde og forretningsmodel, kan du begynde at undersøge de kendte bæredygtighedsudfordringer relateret til disse spørgsmål. Det kan være alt lige fra dårlige arbejdsforhold i tekstilindustriens værdikæder, tvangsarbejde i solcelleindustrien, problemer med afskovning i forbindelse med læder eller træ, dårlige arbejdsforhold i mineindustrien vedrørende kobolt eller andre metaller og mineraler, der skal bruges til den grønne omstilling.
Når du har identificeret de relevante bæredygtighedsproblemer, kan du begynde at vurdere dem efter følgende kriterier og bedre forstå, hvordan din virksomhed er involveret i disse sager:
- Omfang. Hvilken skade kan virksomhedens aktiviteter forårsage for miljøet, sociale aspekter, medarbejdere, menneskerettigheder eller korruption.
- Rækkevidde: Hvor mange mennesker eller områder påvirkes af virksomhedens aktiviteter.
- Uoprettelighed: Hvor svært er det at reparere den skade, virksomhedens aktiviteter har forårsaget.
- Sandsynlighed: Hvor sandsynligt er det, at virksomhedens aktiviteter vil forårsage skade.
Disse vurderinger bruges til at prioritere de bæredygtighedsproblemer, der er mest væsentlige for virksomheden, samt hvilke ESRS’er virksomheden skal rapportere om.
Ikke et produkt
Dobbelt væsentlighedsvurdering er en proces, ikke et produkt. Det handler ikke om at kunne sætte flueben i en boks, men om at afdække alle de områder, hvor I som virksomhed har en væsentlig negativ indvirkning. For dermed at kunne mindske det negative aftryk i sætter. Det vil samtidig placere jeres virksomhed stærkere i en fremtid, hvor jeres kunder og interessenter stiller større krav til samfundsansvar.
Dobbelt væsentlighedsvurderingen er ikke et produkt, der kan købes eller bestilles fra en konsulent. Det er en proces, som virksomheden selv skal gennemføre, eventuelt med hjælp fra konsulenter og ved at spørge eksperter og berørte interessenter.
Læs også: Astrid Haugs bog kan bedst deklareres med et Patagonia-citat
Tænk på det som en løbende proces med analyse og vurdering.
Analysen giver virksomheden den nødvendige viden til at træffe en informeret beslutning om, hvilke bæredygtighedsproblemer der er mest væsentlige. Og her taler vi selvfølgelig om virksomhedens kerneaktiviteter. Det kan være fint med donationer til NGO’er, fairtrade kaffe og indsats mod madspild i kantinen, men væsentlighedsvurderingen handler netop om, at I skal arbejde med de områder, hvor I som virksomhed kan gøre den største forskel.
Afdækker forbedringspotentiale
I en produktionsvirksomhed vil der typisk være gevinster på klima- og ressourceforbrug ved at optimere produktionen. Omvendt er der andre emner øverst på agendaen i finansielle virksomheder.
Nok skal banker og pensionsselskaber også skifte til LED-belysning og optimere bygningsdriften, men der hvor deres helt store aftryk vil være, er deres investeringspolitik. Væsentlighed handler ikke om løsningen, eller hvad eller hvor meget man kan gøre for at løse det. Det handler udelukkende om selve den indvirkning, man har på problemet. Det er det, der skal drive rapporteringen.
Sådan vil emner og prioritering variere fra branche til branche og fra sektor til sektor. Vurderingen er den endelige beslutning om, hvilke bæredygtighedsproblemer, der er væsentlige nok til at blive inkluderet i bæredygtighedsrapporteringen.
Dobbelt væsentlighedsvurderingen er derfor et øjebliksbillede. Den afspejler den viden, som virksomheden har opbygget på det tidspunkt, vurderingen foretages. Virksomheden bør derfor genoverveje vurderingen løbende, efterhånden som virksomheden udvikler sig, og nye bæredygtighedsudfordringer opstår.
Dobbelt væsentlighedsvurderingen er en vigtig proces, der kan hjælpe virksomheder med at forstå deres indvirkning på det omgivende samfund. Den kan også give input til at forbedre virksomhedens strategier og dermed være gavnlig for både virksomheden og omverdenen.
Derfor er det både samfundet og virksomheden selv, der bliver taberen, hvis man vælger de hurtige og nemme løsninger.
